baOS - Beauftragten Operating System

Die komplette Lösung für Ihre Begehungsprotokolle, Mängelverwaltung und Unterweisungsmanagment. Optimieren Sie Ihre Begehungen und Unterweisungen mit baOS.

Early-Bird: Erste 50 Anmeldungen → 6 Monate kostenlos | Danach: 3 Monate kostenlos

Kundenstamm-Verwaltung

Verwalten Sie alle Ihre Kunden zentral an einem Ort. Mit baOS haben Sie stets den kompletten Überblick über Ihre Kundenbeziehungen.

  • Vollständige Kundendaten und Ansprechpartner
  • Standortverwaltung mit Geolokalisierung
  • Dokumentenverwaltung pro Kunde
  • Historische Übersicht aller Aktivitäten
  • Schnelle Suche und Filter-Funktionen
  • Import/Export von Kundendaten

Prüfungsverwaltung

Planen, dokumentieren und überwachen Sie alle Prüfungen effizient. Verpassen Sie nie wieder wichtige Prüftermine.

  • Automatische Prüfplanung nach Zyklen
  • Digitale Prüfprotokolle
  • QR-Code basierte Objektidentifikation
  • Automatische Erinnerungen
  • Mobile Prüfung vor Ort
  • PDF-Export von Prüfberichten
  • Automatischer Jahresbericht für die Geschäftsführung

Mängelverwaltung

Erfassen, priorisieren und beheben Sie Mängel systematisch. Mit der Mängelprotokoll Pro App auch mobil vor Ort.

  • Foto-Dokumentation von Mängeln
  • Priorisierung nach Dringlichkeit
  • Statusverfolgung (offen, in Bearbeitung, behoben)
  • Nachprüfung direkt aus der Hauptprüfung ersichtlich
  • Mängelranking für jeden Kunden (betriebsspezifische Unterweisungen)
  • Zuweisung an Verantwortliche
  • Fristenüberwachung
  • Integration mit Mängelprotokoll Pro App

Terminplanung & Kalender

Integrierter Kalender mit Google, Apple und Microsoft Kalender Synchronisation für optimale Terminplanung.

  • Übersichtlicher Kalender
  • Google Calendar Integration
  • Apple Kalender Integration
  • Microsoft Kalender Integration
  • Terminserien für regelmäßige Prüfungen
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Ressourcenplanung für Mitarbeiter
  • Mobile Kalender-Synchronisation

E-Mail-Integration

Vollständig integriertes E-Mail-System für professionelle Kundenkommunikation.

  • Integrierter E-Mail-Client
  • IMAP/SMTP Integration
  • Automatische Verteilung der Prüfberichte nach Abschluss der Begehung
  • E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Nachrichten
  • Automatische E-Mail-Archivierung
  • Anhänge und Dokumentenversand
  • Cron-basierte E-Mail-Abruf

QR-Code Technologie

Scannen Sie QR-Codes direkt mit der mobilen App für schnellen Zugriff auf Objekte und Standorte.

  • Mobile QR-Scanner Integration
  • Schneller Objektzugriff per Scan
  • Kompatibel mit Mängelprotokoll Pro App

Brandschutz-Modul

Vollständiges Brandschutzmanagement für BSB und Beauftragte – von der Brandschutzordnung bis zur begehungsbasierten Unterweisung.

  • Brandschutzordnung (Teil A/B/C) per Wizard erstellen
  • Fluchtkonzept und Evakuierungsplanung
  • BSB-Brandschutzmanagement-Übersicht
  • Betriebsspezifische Unterweisungen aus Begehungsergebnissen
  • Präsentationserstellung für Brandschutzunterweisungen
  • PDF-Druck und Online-Bearbeitung mit Collabora

Unterweisungen & Schulungen

Erstellen und verwalten Sie Unterweisungen direkt aus den Begehungsergebnissen – individuell auf jeden Betrieb zugeschnitten.

  • Automatische Unterweisungsthemen aus Mängeln/Begehungen
  • Mängelranking als Grundlage für Unterweisungsprioritäten
  • Präsentationsexport (ODP/PDF) für LibreOffice und Collabora
  • Nachweisdokumentation und Unterschriftenbögen
  • Wiederholungsplanung nach Zyklen

Baustellenordnung

Digitale Baustellenordnungen für SiGeKo-Tätigkeiten – direkt aus baOS heraus erstellen, verwalten und als PDF drucken.

  • Wizard-geführte Erstellung
  • Bearbeitung und Statusverwaltung (Entwurf/Aktiv)
  • PDF-Druck für Baustellen-Aushang
  • Verknüpfung mit dem SiGe-Plan
  • Mehrere Baustellenordnungen pro Kunde

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Zentrales DMS für alle Dokumente – sicher gespeichert, schnell auffindbar und mit Online-Bearbeitung.

  • Dokumenten-Upload und Verwaltung
  • Volltextsuche über alle Dokumente
  • Online-Bearbeitung mit Collabora (Word, Calc, Impress)
  • Automatisches Backup
  • Export und Import
  • Aufbewahrungsfristen-Management
  • Kundenbezogene Dokumentenfreigabe

Briefkopf-Designer

Eigenes CI-Layout für alle ausgehenden Dokumente – Logo, Adresse und Spalten-Layout individuell konfigurierbar.

  • Visueller Briefkopf-Editor
  • Echtzeit-Vorschau
  • Zweispaltiges Layout mit optionaler Trennlinie
  • Gilt für alle generierten PDFs (Prüfberichte, Unterweisungen, etc.)
  • Individuelle Einstellungen pro Firma

KI-Integration

Künstliche Intelligenz direkt in baOS integriert – heute als Assistent für schnellere Texterstellung, morgen tief in Ihren gesamten Arbeitsablauf eingebettet.

  • KI-gestützte Textvorschläge für Berichte und Protokolle
  • Automatische Verschlagwortung von Dokumenten und Mängeln
  • Individuelle API-Schlüssel Konfiguration
  • Unterstützung verschiedener KI-Modelle
  • Datenschutzkonforme lokale Verarbeitung möglich

  Geplante KI-Erweiterungen

  • Terminplanung: KI schlägt optimale Begehungsintervalle vor
  • E-Mail-Assistent: automatische Antwortvorschläge und Betreffzeilen
  • Mängelerkennung: intelligente Kategorisierung und Priorisierung
  • Bericht-Zusammenfassungen auf Knopfdruck
Inklusive Mobile App

Mängelprotokoll Pro

Die perfekte mobile Ergänzung zu baOS. Erfassen Sie Mängel direkt vor Ort, auch ohne Internetverbindung.

iOS App - Coming Soon
  • Foto-Dokumentation

    Machen Sie Fotos und dokumentieren Sie Mängel direkt am Objekt

  • Offline-Modus

    Arbeiten Sie auch ohne Internet - alles wird automatisch synchronisiert

  • QR-Scanner

    Scannen Sie QR-Codes für schnellen Zugriff auf Objekte

3 Monate kostenlos testen

baOS Preise

Ein transparenter Preis für alle Features - inkl. Mängelprotokoll Pro App

baOS Complete

59 /Monat

zzgl. MwSt.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • Kundenstamm unlimited
  • Prüfungsverwaltung
  • Mängelverwaltung mit Ranking
  • Terminplanung & Kalender-Sync
  • E-Mail Integration
  • QR-Code Scanner
  • Mängelprotokoll Pro App
  • Brandschutz-Modul (Brandschutzordnung, BSB, Unterweisungen)
  • Baustellenordnung
  • Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Briefkopf-Designer
  • KI-Integration
  • Automatische Prüfberichte
  • Jahresbericht für Geschäftsführung
  • 20 GB Speicher für Ihre Dolumente
  • E-Mail Support
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